Bài tập cá nhân môn Hệ thống thông tin kế toán: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương
Nội dung nghiên cứu tài liệu này nhằm thiết kế sơ đồ phân cấp chức năng FHD; các kiểu thực thể và mô hình ER; thiết kế Database vật lí; thiết kế các thuật toán cho hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương.
Tóm tắt nội dung tài liệu
- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
KHOA KẾ TOÁN
*****************
BÀI TẬP CÁ NHÂN
MÔN :HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN LÍ NHÂN SỰ
VÀ TIỀN LƯƠNG
GV: NGUYỄN QUANG ÁNH
SV : NGUYỄN NGỌC HẢI MY
LỚP : B25KDN
1
- Đà Nẵng, Ngày 13 tháng 12 năm 2020
2
- KHẢO SÁT THỰC TẾ:
GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP
Tên công ty: CÔNG TY THƯƠNG MẠI LED HOÀNG GIA
Địa chỉ: 507 Đ. Hai Bà Trưng, Phường Cẩm Phố, Tp. Hội An, Quảng Nam
Ngành nghề kinh doanh: Phân phối và buôn bán thiết bị điện tử
Mã số thuế: 4000100178
Điện thoại: 05103874642/874168
Fax: 05103874136
Sản phẩm, dịch vụ: Cung cấp đèn LED
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT
BTC.
Kỳ lập báo cáo : Quý 1 năm 2020 (Từ 01/03/2020 đến 31/03/2020)
I. Thiết kế sơ đồ phân cấp chức năng FHD :
Chu trình quản lí nhân sự và tiền lương là quá trình quản lý nhân sự ,tính
lương ,trả lương và báo là hoạt động của bất cứ một doanh nghiệp nào.Trong quản
lí nhân sự và tiền lương có hoạt động quản lí nhân sự tại bộ phận này có 3 bộ
phận :quản lí phòng ban,quản lí nhân viên , quản lí công việc .Hoạt động tính
lương có 5 hoạt động : lương cơ bản ,phụ cấp ,thưởng , tạm ứng và các khoản
giảm trừ .Hoạt dộng trả lương và báo cáo gồm có 4 hoạt động : phiếu xác nhận
sản phẩm , bảng chấm công , bản thanh toán tiền lương , và phiếu lương.
Sau đây là sơ đồ phân cấp chức năng FHD chu trình tiền lương tại công ty
THƯƠNG MẠI LED HOÀNG GIA
Khi nhân viên được công ty tuyển dụng, kế toán sẽ cập nhật thông tin nhân viên
vào máy tính để quản lý. Công ty sẽ chấm công nhân viên mỗi ngày và trả lương
cho nhân viên vào cuối thang hay đầu tháng kế tiếp. Hồ sơ nhân viên được quản lý
ở phân hệ “Quản lý nhân viên”. Từ phân hệ này cũng cho ta biết nhân viên đó làm
việc toàn thời gian hay bán thời gian. Như vậy các phân hệ khác cũng có thể sử
dụng thông tin của phân hệ này. Mọi công việc của nhân viên bán thời gian đều
3
- được quản lý ở phân hệ “Quản lý công việc” này. Nhờ phân hệ này mà ta có thể
thực hiện chấm công, tính lương cho các nhân viên làm việc bán thời gian ấy.
Ngoài ra hệ thống còn cho phép thực hiện các chức năng như tìm kiếm, trích
xuất báo, thống kê cáo theo yêu cầu.
II. Biểu dồ phân luồng dữ liệu DFD :
1. Mức khung /mức cảnh (mức o)
Chu trình quản lí nhân sự và tiền lương ở mức khung / bối cảnh được miêu tả
bằng sơ đồ sau :
4
- Hình 1 .Sơ đồ thể hiện hoạt động quản lí nhân sự và tiền lương ở mức
khung /bối cảnh (mức 0)
2. DFD Mức dỉnh (Mức 1) :
5
- III. Các kiểu thực thể và mô hình ER (Entity Relationship)
6
- IV. Thiết kế Database vật lí
Bảng NHANVIEN cung cấp những thông tin liên quan đến nhân viên gồm :MANV
,HOLOT, TENNV, PHAI , MAPB , DCHI , DIENTHOAI
Field Name Data Type Description Field Properties
MANV Text Mã nhân viên Field size 5
Format >
Input Mark LL000
Required Yes
Indexed Ye
Text 30
HOLOT Họ lót nhân viên Field size
Text 50
TENNV Tên nhân viên Field size
PHAI Yes/No 15
Giới tính nhân viên Field size
Text 30
MAPB Mã phòng ban Field size
Text 30
DCHI Địa chỉ nhân viên Field size
Number 30
DIENTHOAI Số điện thoại nhân viên Field size
7
- Bảng PHONGBAN cung cấp những thông tin liên quan đến phòng ban gồm :
MAPB , TENPB,GHICHU
Field Name Data Type Description Field Properties
MAPB Text Mã phòng ban Field size 5
Format >
Input Mark LL000
Required Yes
Indexed Yes
TENPB Text Tên phòng ban Field size 30
GHICHU Text Ghi chú Field size 50
Bảng PHUCAPCHUCVU cung cấp thông tin liên quan đến phụ cấp chức vụ
gồm : MAPCCV ,CHUCVU ,TIENPCCV .
Field Name Data Type Description Field Properties
MAPCCV Text Mã phụ cấp chức Field size 5
vụ Format >
Input Mark LL000
Required Yes
Indexed Yes
TENPB Text Tên phòng ban Field size 30
TIENPCCV Number Tiền phụ cấp chức Field size 30
vụ
8
- Bảng LUONG cung cấp những thông tin liên quan đến tiền lương gồm :
MANV ,MAHSL , MAPCCV ,THANG .
Field Name Data Type Description Field Properties
MANV Text Mã nhân viên Field size 5
Format >
Input Mark LL000
Required Yes
Indexed Yes
MAHSL Text Mã hệ số lương Field size 30
MAPCCV Text Mã phụ cấp chức Field size 5
vụ Format >
Input Mark LL000
Required Yes
Indexed Yes
THANG Date/Time Tháng năm cấp Format dd/mm/yy
lương Input mask 99/99/9999
Validation Yes
Rule >=01/01/1900
Validation #
Text and
- Bảng HESOLUONG cung cấp thông tin liên quan đến hệ số lương của nhân viên
gồm : MAHSL ,TDHV ,HSL.
Field Name Data Type Description Field Properties
MAHSL Text Mã hệ số lương Field size 5
Format >
Input Mark LL000
Required Yes
Indexed Yes
TDHV Text Trình độ học vấn Field size 15
HSL Doulbe Hệ số lương Field size 15
Bảng NGAYCONG cung cấp thông tin liên quan đến ngày công làm việc của
nhân viên
Field Name Data Type Description Field Properties
MaNV Text Mã nhân viên làm việc Field size 5
Format >
Input Mark LL000
Required Yes
Indexed Yes
SoNgayLam Integer Số ngày công mà nhân
viec viên đó làm
10
- 11
- Bảng CONGVIEC cung cấp thông tin liên quan đến công việc mà nhân viên
phải làm
Field Name Data Type Description Field Properties
MaCV Text Mã công việc Field size 5
Format >
Input Mark LL000
Required Yes
Indexed Yes
MANV Text Mã nhân viên làm việc Field size 5
Format >
Input Mark LL000
Required Yes
Indexed Yes
SOLUONGCONG Text Số lương công việc Field size 50
VIEC phải làm
THANGNAM Data/time Thời gian làm việc Field size 50
12
- V. Thiết kế các thuật toán
1. Sơ đồ khối thể hiện hoạt động tính lương :
BEGIN
TÊN NV, MANV
NGÀY CÔNG ,HỆ
SỐ LƯƠNG
S
KIỂM TRA
Đ
LƯƠNG CƠ BẢN =NGÀY
CÔNG *HỆ SỐ LƯƠNG
TỔNG LƯƠNG =LCB + PHỤ CẤP
+PHÚC LỢI – CÁC KHOẢN
GIẢM TRỪ
CÒN LẠI =TỔNG LƯƠNG
TẠM ỨNG
END
13
-
2. Sơ đồ khối thể hiện hoạt động tìm kiếm thông tin về nhân viên :
Begin
Ma NV,Tên NV
Truy vấn vào CSDL
Tìm
F
Có mã NV trong
CSDL
Chọn nhân viên
Thông tin về
NV đó
End
14
- VI. Thiết kế Form nhập dữ liệu :
DANH SÁCH PHÒNG BAN
Mã phòng ban :
Tên phòng ban:
Ghi chú :
Về trước Về sau Thêm Xoá Thoát
15
- 16
- Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia
PHIẾU LƯƠNG
Tên nhân viên :
Phòng ban :
Khoản mục lương
Lương cơ bản :
Các khoản phụ cấp :
Các khoản khấu trừ :
Tạm ứng :
Tổng :
Về trước Về sau Thêm Xoá Thoát
17
- VII. Thiết kế báo cáo :
Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia
Đơn vị :
Bộ phận :
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HAY
CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
ngày …tháng …năm …
Tên đơn vị (cá nhân):.....................................................................................
Theo hợp đồng số:.........................................................................................
STT TÊN SP ĐV SỐ ĐƠN THÀNH GHI CHÚ
CÔNG TÍNH LƯỢNG GIÁ TIỀN
VIỆC
Tổng số tiền bằng chữ:
18
- Người giao Người nhận Người kiểm Người duyệt
việc việc chất lượng
Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia
Đơn vị :
Bộ phận :
PHIẾU BÁO LÀM THÊM
NGÀY… THÁNG…NĂM…
HỌ TÊN :.............................................................................................
NƠI CÔNG TÁC:...............................................................................
NGÀY NHỮNG THỜI GIAN LÀM ĐƠ THÀNH GHI CHÚ
THÁNG CÔNG VIỆC THÊM N TIỀN
ĐÃ LÀM GIÁ
TỪ ĐẾN TỔNG
GIỜ GIỜ SỐ
GIỜ
19
- Tổng số tiền :
Người duyệt Người kiểm tra Người báo làm thêm giờ
20