Chuyên đề tốt nghiệp: Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu Hào Phát
Chuyên đề tốt nghiệp: Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu Hào Phát với mục tiêu nhằm hệ thống cơ sở lý luận về phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV XNK hào Phát, nghiên cứu thực tế về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty ... » Xem thêm
Tóm tắt nội dung tài liệu
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
Phân tích hoạt động kinh doanh tại công ty
TNHH MỘT THÀNH VIÊN XNK HÀO
PHÁT
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 1
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
LÔØI MÔÛ ÑAÀU
Kinh tế xã hội ngày càng phát triển, các hoạt động kinh doanh đa dạng và
phong phú hơn. Do đó việc phân tích quá trình hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp là một vấn đề cần thiết hiện nay. Kết quả phân tích không chỉ giúp cho
doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty mà còn dùng để đánh
giá dự án đầu tư, tính tóan mức độ thành công trước khi bắt đầu ký kết hợp đồng.
Ngoài ra, việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh còn là một trong
những lĩnh vực không chỉ được quan tâm bởi các nhà quản trị mà còn nhiều đối
tựơng kinh tế khác liên quan đến doanh nghiệp. Dựa trên những chỉ tiêu kế hoạch,
doanh nghiệp có thể định tính trước khả năng sinh lời của hoạt động, từ đó phân
tích và dự đoán trước mức độ thành công của kết quả kinh doanh. Qua đó, hoạt
động kinh doanh không chỉ là việc đánh giá kết quả mà còn là việc kiểm tra, xem
xét trước khi bắt đầu quá trình kinh doanh nhằm hoạch định chiến lược tối ưu.
Để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp
cần phải xác định phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng các
điều kiện vốn có về các nguồn nhân tài, vật lực. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần
nắm được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố
đến kết quả kinh doanh. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở của phân tích kinh
doanh.
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 2
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
Töø nhöõng cô sôû veà phaân tích kinh doanh treân, em nhaän thaáy vieäc phaân tích
hoaït ñoäng kinh doanh ñoái vôùi coâng ty TNHH moät thaønh vieân xuaát nhaäp khaåu Haøo
Phaùt laø moät ñeà taøi phuø hôïp vôùi coâng ty hieän nay. Noù goùp phaàn giuùp cho coâng ty
hieåu ñöôïc khaû naêng hoaït ñoäng trong giai ñoaïn môùi baét ñaàu kinh doanh cuûa mình
vaø töø ñoù coù keá hoaïch hoaïch ñònh chieán löôïc kinh doanh toát nhaát trong thôøi gian
tôùi. Ñoàng thôøi, cuõng qua vieäc phaân tích ñeà taøi naøy, cuøng vôùi söï höôùng daãn cuûa
TS. Mai Thò Hoaøng Minh vaø caùc anh chò trong coâng ty Haøo Phaùt ñaõ giuùp em phaàn
naøo vaän duïng ñöôïc moät soá kieán thöùc ñaõ hoïc trong 4 naêm qua ôû tröôøng Ñaïi Hoïc
Bình Döông, vaø naém baét theâm nhieàu kieán thöùc môùi trong xaõ hoäi .
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 3
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
PHẦN I:
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 4
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
I. Mục tiêu của đề tài.
1. Hệ thống cơ sở lý luận về phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty
TNHH MỘT THÀNH VIÊN XNK HÀO PHÁT.
2. Nghiên cứu thực tế về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MỘT
THÀNH VIÊN XNK HÀO PHÁT.
3. Đề xuất biện pháp để cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh
II. Phạm vi của đề tài.
Nghiên cứu tại công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN XNK HÀO PHÁT.
Số liệu phân tích trong năm 2007, 2008. Vì coâng ty môùi thaønh laäp neân soá
lieäu giôùi haïn töø thaùng 6 naêm 2007 ñeán thaùng 5 naêm 2008
III. Phương pháp thực hiện đề tài.
Phỏng vấn để lấy thông tin.
Tìm hiểu ở những đề tài lieân quan ñeán hoaït ñoäng cuûa coâng ty vaø ñeà taøi
phaân tích kinh doanh.
IV. Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề tài:
1. Thuaän lôïi:
Hieän nay dòch vuï sôn ñang phaùt trieån, laø ngaønh quan troïng hoå trôï cho
ngaønh xaây döïng coâng coäng vaø daân duïng. Cho neân vieäc tìm hieåu ñeà taøi phaân tích
cuõng tương đối deå daøng.
Ñöïôc söï höôùng daãn taän tình cuûa caùc nhaân vieân coâng ty trong quaù trình thöïc
taäp.
2. Khoù khaên
Thôøi gian haïn heïp vaø kieán thöùc coù haïn neân khoâng theå tìm hieåu saâu hôn veà
chuyeân ngaønh phuïc vuï cuûa coâng ty.
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 5
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
Coâng ty TNHH moät thaønh vieân XNK Haøo Phaùt laø coâng ty thöông maïi –
dòch vuï neân caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh khoâng nhieàu. Do ñoù maø caùc soá lieäu
phaân tích haïn cheá, kieán thöùc hoïc ñöïôc ôû tröôøng chöa ñöïôc môû roäng.
Khoù khaên trong vieäc ñi laïi vaø tìm hieåu caùc nguoàn taøi lieäu.
V. Cấu trúc của đề tài: gồm 5 phần.
Phần 1:Giới thiệu về đề tài.
Phần 2:Cơ sở lý luận về Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh.
Phần 3:Giới thiệu về công ty.
Phần 4: Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MỘT
THÀNH VIÊN XNK HÀO PHÁT.
Phần 5: Nhận xét và kiến nghị.
VI. Các tài liệu tham khảo:
“Phân tích hoạt động kinh doanh” – Tröôøng Ñaïi Hoïc Kinh teá TPHCM.
Caùc chöùng töø keá toaùn taïi coâng ty TNHH moät thaønh vieân xuaát nhaäp khaåu
Haøo Phaùt.
Taøi lieäu tham khaûo taïi thö vieän tröôøng Ñaïi Hoïc Bình Döông.
Tìm hieåu caùc thoâng tin treân maïng internet veà ngaønh ngheà hoaït ñoäng cuûa
coâng ty Haøo Phaùt.
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 6
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
PHẦN II:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 7
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
I. Những vấn đề cơ bản của việc phân tích hoạt động kinh doanh.
1. Khái niệm:
“Phân tích, hiểu theo nghĩa chung nhất là sự chia nhỏ sự vật và hiện tượng
trong mối quan hệ hữu cơ giữa các bộ phận cấu thành sự vật, hiện tượng đó”.
(PGS. TS. Phạm Thị Gái.2004. Phân tích hoạt động kinh doanh. NXB Thống
Kê, Hà Nội. Trang 5)
“Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ
quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh; các nguồn tiềm năng cần khai thác ở
doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp để nâng cao hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của DN”. (TS. Trịnh Văn Sơn. 2005. Phân tích hoạt
động kinh doanh. Đại học Kinh tế Huế. Trang 4)
Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của con người. Ban đầu, trong điều kiện sản xuất kinh doanh chưa phát triển,
yêu cầu thông tin cho quản lý doanh nghiệp chưa nhiều, chưa phức tạp, công việc
phân tích cũng được tiến hành chỉ là những phép tính cộng trừ đơn giản. Khi nền
kinh tế càng phát triển, những đòi hỏi về quản lý kinh tế không ngừng tăng lên. Để
đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao và phức tạp, phân tích hoạt
động kinh doanh được hình thành và ngày càng được hoàn thiện với hệ thống lý
luận độc lập.
Phân tích như là một hoạt động thực tiễn, vì nó luôn đi trước quyết định và là
cơ sở cho việc ra quyết định. Phân tích kinh doanh như là một ngành khoa học, nó
nghiên cứu một cách có hệ thống toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh để từ đó
đề xuất những giải pháp hữu hiệu cho mỗi doanh nghiệp.
Như vậy, Phân tích kinh doanh là quá trình nhận biết bản chất và sự tác động
của các mặt của hoạt động kinh doanh, là quá trình nhận thức và cải tạo hoạt động
kinh doanh một cách tự giác và có ý thức, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng
doanh nghiệp và phù hợp với yêu cầu của các quy luật kinh tế khách quan nhằm
mang lại hiệu quả kinh doanh cao.
2. Mục đích.
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 8
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm nghiên cứu, phân tích, đánh giá tình
hình kinh tế – tình hình tài chính và nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả của tình
hình đó. Kết quả phân tích là cơ sở dự báo, hoạch định chính sách và ra quyết định
hoạt động kinh doanh của tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế.
Phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh nhaèm ñaùnh giaù keát quaû vaø naâng cao hieäu
quaû hoaït ñoäng kinh doanh. Hieäu quaû treân goùc ñoä neàn kinh teá maø ngöôøi ta nhaän
thaáy ñöôïc laø naêng löïc saûn xuaát, tieàm löïc kinh teá, khaû naêng phaùt trieån kinh teá
nhanh hay chaäm, khaû naêng naâng cao möùc soáng cuûa nhaân daân cuûa ñaát nöôùc treân
cô sôû khai thaùc heát caùc nguoàn nhaân taøi vaø vaät löïc cuõng nhö nguoàn löïc phaùt trieån
kinh teá cuûa ñaát nöôùc.
Phân tích hoạt động kinh doanh là môn học nghiên cứu, phân tích, đánh giá
tình hình kinh tế – tình hình tài chính và nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả của
tình hình đó. Kết quả phân tích là cơ sở dự báo, hoạch định chính sách và ra quyết
định hoạt động kinh doanh của tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế.
Sau khi phaân tích keát quaû cuûa hoaït ñoäng kinh doanh, vieäc gaén lieàn hieäu
quaû kinh doanh cuûa doanh nghieäp vôùi toaøn xaõ hoäi giuùp ñieàu chænh moái quan heä
cung öùng – nhu caàu ñeå coù nhaän bieát caûi taïo chaát löôïng saûn phaåm, dòch vuï vaø quy
moâ hoaït ñoäng toát nhaát.
3. Vai trò.
Phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh laø coâng cuï ñeå phaùt hieän nhöõng khaû naêng
tieàm naêng trong kinh doanh, maø coøn laø coâng cuï caûi tieán quy cheá quaûn lyù trong
coâng ty.
Baát kyø hoaït ñoäng kinh doanh trong caùc ñieàu kieäân khaùc nhau nhö theá naøo ñi
nöõa, cuõng coøn nhöõng tieàm aån, khaû naêng tieàm taøn chöa ñöôïc phaùt hieän. Chæ coù theå
thoâng qua phaân tích Doanh nghieäp môùi coù theå phaùt hieän ñöôïc vaø khai thaùc chuùng
ñeå mang laïi hieäu quaû kinh teá cao hôn. Thoâng qua phaân tích, doanh nghieäp thaáy
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 9
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
roõ nguyeân nhaân cuøng nguoàn goác cuûa vaán ñeà phaùt sinh vaø coù giaûi phaùp cuï theå ñeå
caûi tieán quaûn lyù.
Phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh cho pheùp caùc nhaø doanh nghieäp nhìn nhaän
ñuùng ñaén veà khaû naêng söùc maïnh cuõng nhö haïn cheá trong doanh nghieäp cuûa mình.
Chính treân cô sôû naøy, doanh nghieäp seõ xaùc ñònh muïc tieâu cuøng caùc chieán löôïc
kinh doanh ñuùng ñaén.
Phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh laø cô sôû quan troïng ñeå ra caùc quyeát ñònh
kinh doanh.
Phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh laø coâng cuï quan troïng trong nhöõng chöùc
naêng quaûn trò coù hieäu quaû cuûa doanh nghieäp.
Phaân tích laø quaù trình nhaän thöùc hoaït ñoäng kinh doanh, laø cô sôû quan troïng
cho vieäc ra quyeát ñònh ñuùng ñaén trong chöùc naêng quaûn lyù, nhaát laø chöùc naêng
kieåm tra, ñaùnh giaù, ñieàu haønh hoaït ñoäng kinh doanh ñeå ñaït muïc tieâu kinh doanh.
Phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh laø bieän phaùp quan troïng trong vieäc phoøng
ngöøa ruûi ro.
4. Ý nghĩa:
Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng để phát hiện khả năng
tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh.
Thông qua phân tích hoạt động doanh nghiệp chúng ta mới thấy rõ được
các nguyên nhân, nhân tố cũng như nguồn gốc phát sinh của các nguyên nhân và
nhân tố ảnh hưởng, từ đó để có các giải pháp cụ thể và kịp thời trong công tác tổ
chức và quản lý sản xuất. Do đó nó là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh
doanh.
Phân tích kinh doanh giúp doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức
mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp của mình. Chính trên cơ sở này
các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu và chiến lược kinh doanh có hiệu
quả.
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 10
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
Phân tích kinh doanh là công cụ quan trọng trong chức năng quản trị, là cơ sở
để đề ra các quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là trong các chức
năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh
nghiệp.
Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa và
ngăn chặn những rủi ro có thể xảy ra.
Tài liệu phân tích kinh doanh còn rất cần thiết cho các đối tượng bên ngoài,
khi họ có các mối quan hệ về kinh doanh, nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thông qua
phân tích họ mới có thể có quyết định đúng đắn trong việc hợp tác, đầu tư, cho
vay...đối với doanh nghiệp nữa hay không?
Phương pháp phân tích và tài liệu phân tích.
1. Phương pháp phân tích
1.1. Phương pháp chi tiết:
1.1.1. Chi tiết theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu:
Chi tiết chỉ tiêu theo các bộ phận cấu thành cùng với sự biểu hiện về lượng
của các bộ phận đó sẽ giúp ích rất nhiều trong việc đánh giá chính xác kết quả
đạt được. Do đó phương pháp chi tiết theo bộ phận cấu thành được sử dụng rộng
rãi trong phân tích mọi mặt về kết qủa sản xuất kinh doanh.
1.1.2. Chi tiết theo thời gian
Kết quả kinh doanh bao giờ cũng là kết quả của một quá trình. Do nhiều
nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan khác nhau, tiến độ thực hiện quá trình đó
trong từng đơn vị thời gian xác định thường không đều nhau, ví dụ: Giá trị sản
lượng sản phẩm trong sản xuất kinh doanh thường phải thực hiện theo từng tháng,
từng quý trong năm và thông thường không giống nhau. Tương tự trong thương
mại, doanh số mua vào, bán ra từng thời gian trong năm cũng không đều nhau.
Việc chi tiết theo thời gian giúp đánh giá được nhịp điệu, tốc độ phát triển
của hoạt động sản xuất kinh doanh qua các thời kỳ khác nhau, từ đó tìm nguyên
nhân và giải pháp có hiệu lực để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 11
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
Mặt khác, phân tích chi tiết theo thời gian cũng giúp ta nghiên cứu nhịp điệu
của các chỉ tiêu có liên quan với nhau như: Lượng hàng hoá mua vào, dự trữ với
lượng hàng bán ra; lượng vốn được cấp (huy động) với công việc xây lắp hoàn
thành; lượng nguyên vật liệu cấp phát với khối lượng sản phẩm sản xuất...Từ đó
phát hiện những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thực hiện các chỉ tiêu trong
quá trình sản xuất kinh doanh.
1.1.3. Chi tiết theo địa điểm và phạm vi kinh doanh:
Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện bởi các bộ
phận, phân xưởng, đội, tổ sản xuất… hay của các cửa hàng, trang trại, xí nghiệp
trực thuộc doanh nghiệp.
Thông qua các chỉ tiêu khoán khác nhau như: Khoán doanh thu, khoán chi
phí,khoán gọn...cho các bộ phận mà đánh giá mức khoán đã hợp lý hay chưa và về
việc thực hiện định mức khoán của các bộ phận như thế nào. Cũng thông qua đó mà
phát hiện các bộ phận tiên tiến, lạc hậu trong việc thực hiện các chỉ tiêu, khai thác
khả năng tiềm tàng trong việc sử dụng các yếu tố sản xuấtkinh doanh. Phân tích chi
tiết theo địa điểm giúp ta đánh giá kết quả thực hiện hoạch toán kinh tế nội bộ.
1.2. Phương pháp so sánh:
So sánh là một phương pháp được sử dụng rất rộng rãi trong phân tích kinh
doanh. Sử dụng phương pháp so sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, các
hiện tượng kinh tế đã được lượng hoá có cùng một nội dung, một tính chất tương tự
để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu đó. Nó cho phép chúng
ta tổng hợp được những nét chung, tách ra được những nét riêng của các hiện tượng
kinh tế đưa ra so sánh, trên cơ sở đó đánh giá được các mặt phát triển hay các mặt
kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả để tìm các giải pháp nhằm quản lý tối ưu
trong mỗi trường hợp cụ thể. Vì vậy, để tiến hành so sánh cần phải thực hiện những
vấn đề cơ bản sau đây:
1.2.1. Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh:
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 12
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu được lựa chọn để làm căn cứ so sánh, được gọi
là kỳ gốc so sánh. Tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà lựa chọn kỳ gốc so sánh cho
thích hợp. Các gốc so sánh có thể là:
o Tài liệu của năm trước (kỳ trước hay kế hoạch) nhằm đánh giá xu
hướng phát triển của các chỉ tiêu.
o Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự đoán, định mức) nhằm đánh
giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự đoán và định mức.
o Các chỉ tiêu trung bình của ngành, của khu vực kinh doanh; nhu cầu
hoặc đơn đặt hàng của khách hàng... nhằm khẳng định vị trí của các doanh nghiệp
và khả năng đáp ứng nhu cầu.
Các chỉ tiêu của kỳ được chọn để so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ
thực hiện và là kết quả kinh doanh đã đạt được.
1.2.2. Ðiều kiện so sánh:
Ðể thực hiện phương pháp này có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ
tiêu được sử dụng trong so sánh phải đồng nhất. Trong thực tế, chúng ta cần quan
tâm cả về thời gian và không gian của các chỉ tiêu và điều kiện có thể so sánh được
giữa các chỉ tiêu kinh tế.
Về thời gian: là các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch
toán và phải thống nhất trên 3 mặt sau:
o Phải phản ánh cùng nội dung kinh tế.
o Các chỉ tiêu phải cùng sử dụng một phương pháp tính toán.
o Phải cùng một đơn vị đo lường.
Khi so sánh về mặt không gian: yêu cầu các chỉ tiêu đưa ra phân tích cần
phải được quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự như nhau.
1.2.3. Kỹ thuật so sánh: Ðể đáp ứng các mục tiêu nghiên cứu, người ta thường sử
dụng các kỹ thuật so sánh sau:
So sánh bằng số tuyệt đối:
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 13
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
o Số tuyệt đối là số biểu hiện qui mô, khối lượng của một chỉ tiêu kinh
tế nào đó, ta thường gọi là trị số của chỉ tiêu kinh tế. Nó là cơ sở để tính toán các
loại số liệu khác.
o So sánh bằng số tuyệt đối là so sánh giữa trị số của chỉ tiêu kinh tế kỳ
phân tích so với kỳ gốc. Kết quả so sánh biểu hiện biến động khối lượng, quy mô
của các hiện tượng kinh tế.
So sánh mức biến động tương đối điều chỉnh theo hướng quy mô chung là kết
quả so sánh của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với trị số kỳ gốc đã được điều
chỉnh theo hệ số của chỉ tiêu phân tích có liên quan theo hướng quyết định quy mô
chung
+ Công thức: Mức biến động tương đối = (chỉ tiêu kỳ phân tích - chỉ tiêu kỳ
gốc) * hệ số điều chỉnh.
So sánh bằng số tương đối: Có nhiều loại số tương đối, tuỳ theo yêu cầu
phân tích mà sử dụng cho phù hợp.
o Số tương đối hoàn thành kế hoạch tính theo tỉ lệ: là kết quả của phép
chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Nó phản ánh
tỉ lệ hoàn thành kế hoạch của chỉ tiêu kinh tế.
Công thức: Số tương đối hoàn thành kế hoạch = chỉ tiêu kỳ phân
tích / chỉ tiêu kỳ gốc * 100%
o Số tương đối kết cấu: So sánh số tương đối kết cấu thể hiện chênh
lệch về tỷ trọng của từng bộ phận chiếm trong tổng số giữa kỳ phân tích với kỳ gốc
của chỉ tiêu phân tích. Nó phản ánh biến động bên trong của chỉ tiêu.
o Số bình quân động thái: Biểu hiện sự biến động về tỷ lệ của chỉ tiêu
kinh tế qua một khoảng thời gian nào đó. Nó được tính bằng cách so sánh chỉ tiêu
kỳ phân tích với chỉ tiêu kỳ gốc. Chỉ tiêu kỳ gốc có thể cố định hoặc liên hoàn, tùy
theo mục đích phân tích. Nếu kỳ gốc cố định sẽ phản ánh sự phát triển của chỉ tiêu
kinh tế trong khoảng thời gian dài. nếu kỳ gốc liên hoàn phản ánh sự phát triển của
chỉ tiêu kinh tế qua 2 thời kỳ kế tiếp nhau.
1.3. Phương pháp so sánh liên hoàn:
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 14
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
Với phương pháp “thay thế liên hoàn”, chúng ta có thể xác định được ảnh
hưởng của các nhân tố thông qua việc thay thế lần lượt và liên tiếp các nhân tố để
xác định trị số của chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi. Khi thực hiện phương pháp này
cần quán triệt các nguyên tắc:
o Thiết lập mối quan hệ toán học của các nhân tố ẩnh hưởng với chỉ tiêu
phân tích theo một trình tự nhất định, từ nhân tố số lượng đến nhân tố chất lượng;
trong trường hợp có nhiều nhân tố số lượng hay chất lượng thì nhân tố chủ yếu xếp
trước đến nhân tố thứ yếu.
o Lần lượt thay thế, nhân tố lượng được thay thế trước rồi đến nhân tố
chất; nhân tố được thay thế thì lấy giá trị thực tế, nhân tố chưa được thay thế thì giữ
nguyên kỳ gốc; nhân tố đã được thay thế thì lấy giá trị thực tế, cứ mỗi lần thay thế
tính ra giá trị của lần thay thế đó; lấy kết quả tính được trừ đi kết quả lần thay thế
trước nó ta xác định được mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó (kết quả lần thay thế
trước của lần thay thế đầu tiên là so với kỳ gốc).
o Tổng đại số mức ảnh hưởng của các nhân tố phải bằng đối tượng phân
tích (là số chênh lệch giữa kỳ phân tích và kỳ gốc).
Có thể cụ thể các nguyên tắc trên thành các bước:
o Bước 1: Xác định đối tượng phân tích: là mức chênh lệch giữa chỉ tiêu
kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc.
Nếu Gọi A1 là chỉ tiêu kỳ phân tích và A0 là chỉ tiêu kỳ gốc thì đối
tượng phân tích được xác định là: A1 - A0 = ΔA
o Bước 2: Thiết lập mối quan của các nhân tố ảnh hưởng với chỉ tiêu
phân tích.
Giả sử có 3 nhân tố ảnh hưởng là: a,b,c đều có quan hệ tích số với chỉ tiêu
phân tích A và nhân tố a phản ánh lượng tuần tự đến c phản ánh về chất theo
nguyên tắc đã trình bày ta thiết lập được mối quan hệ như sau: A = a.b.c
Kỳ phân tích: A1 = a1.b1.c1 và Kỳ gốc là: A0 = a0.b0.c0
o Bước 3: Lần lượt thay thế các nhân tố kỳ phân tích vào kỳ gốc theo
trình tự sắp xếp ở bước 2.
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 15
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
Thế lần 1: a1.b0.c0
Thế lần 2: a1.b1.c0
Thế lần 3: a1.b1.c1
Thế lần cuối cùng chính là các nhân tố ở phân tích được thay thế
toàn bộ nhân tố ở kỳ gốc. Như vậy có bao nhiêu nhân tố ảnh hưởng thì có bấy nhiêu
lần thay thế.
o Bước 4: Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng
phân tích bằng cách lấy kết quả thay thế lần sau trừ đi kết quả lần thay thế trước nó
ta xác định được mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó (kết quả lần thay thế trước của
lần thay thế đầu tiên là so với kỳ gốc) cụ thể:
Ảnh hưởng của nhân tố a: a1.b0.c0 - a0.b0.c0 = Δaa
Ảnh hưởng của nhân tố b: a1.b1.c0 - a1.b0.c0 = Δab
Ảnh hưởng của nhân tố c: a1.b1.c1 - a1.b1.c0 = Δac
Tổng đại số mức ảnh hưởng của các nhân tố: ΔAa + ΔAb + ΔAc = ΔA
1.4. Phương pháp số chênh lệch
Phương pháp số chênh lệch là trường hợp đặt biệt của phương pháp thay thế
liên hoàn, nó tôn trọng đầy đủ các bước tiến hành như phương pháp thay thế liên
hoàn. Nó khác ở chỗ sử dụng chênh lệch giữa kỳ phân tích với kỳ gốc của từng
nhân tố để xác định ảnh hưởng của nhân tố đó đến chỉ tiêu phân tích:
o Ảnh hưởng của nhân tố a: = (a1-a0) .b0.c0
o Ảnh hưởng của nhân tố b: = a1.(b1 -b0) .c0
o Ảnh hưởng của nhân tố c: = a1.b1.(c1-c0)
1.5. Phương pháp liên hệ cân đối:
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hình thành nhiều
mối liên hệ cân đối. Cân đối là sự cân bằng về lượng giữa hai mặt, giữa các
yếu tố của quá trình kinh doanh. Ví dụ như giữa tài sản và nguồn vốn kinh doanh,
giữa các nguồn thu và chi, giữa nhu cầu sử dụng vốn và khả năng thanh toán, giữa
nguồn huy động và sử dụng vật tư trong sản xuất kinh doanh.
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 16
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
Phương pháp liên hệ cân đối được sử dụng nhiều trong công tác lập và xây
dựng kế hoạch và ngay cả trong công tác hạch toán để nghiên cứu các mối liên hệ
về lượng của các yếu tố và quá trình kinh doanh. Trên cơ sở đó có thể xác định ảnh
hưởng của các nhân tố.
2. Tài liệu phân tích.
2.1. Caùc chæ tieâu treân baûng caân ñoái keá toaùn (phuï luïc)
2.2. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 (phuï luïc).
2.3. Caùc soá lieäu, chöùng töø keá toaùn taïi coâng ty Haøo Phaùt
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 17
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
PHẦN III:
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG
TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN XNK HÀO PHÁT
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 18
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
I. Khái quát về công ty.
1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển.
1.1. Những sự kiện quan trọng:
Công ty TNHH một thành viên XNK Hào phát hoạt động tuân theo
Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt
Nam khoá XI thông qua ngày 29/11/2005.
Công ty đã được Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Bình Dương cấp giấy
phép kinh doanh số 4604000065, ngày 07/6/2007 quy định về chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của công ty sau quyết định thay đổi lần thứ nhất vào
06/6/2007 về trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh như sau:
o Thay đổi trụ sở chính:
Trụ sở củ: 7A, Nguyễn Văn Mại, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM.
Trụ sở mới: 5/47A QL.13 – Bình Đức – Bình Hòa – Thuận
An – Bình Dương.
o Thay đổi ngành nghề kinh doanh:
Ngành kinh doanh củ: mua bán hóa chất (trừ những hóa chất
có tính độc hại mạnh), sản xuất sơn, xây dựng công trình dân dụng, công
nghiệp.
Ngành kinh doanh mới: mua bán hóa chất (trừ những hóa
chất có tính độc hại mạnh), xây dựng các công trình dân dụng, công cộng.
Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 400.000.000đ.
1.2. Hoạt động chính của công ty:
Mua bán các loại hóa chất (trừ những hóa chất mang tính độc hại
mạnh), chủ yếu là các loại sơn.
Xây dựng công trình công cộng, dân dụng. Đặc biệt là cung cấp dịch vụ
sơn, bảo dưỡng cho các công trình.
Nhận thầu sơn và bảo dưỡng các công trình dân dụng, công cộng.
2. Chức năng và nhiệm vụ.
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 19
- Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: TS Mai Thò Hoaøng Minh
2.1. Chức năng:
Mua bán, trao đổi các loại sơn với các khách hàng.
Ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ sơn và bảo dựỡng cho các công
trình dân dụng, công cộng.
Hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký.
2.2. Nhiệm vụ:
Thực hiện nhiệm vụ quản lý, hoàn thành các công trình và bàn giao
theo đúng hợp đồng tài chính.
Chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh phù hợp từng dự án
và môi trường đầu tư.
Chủ động trong việc cung ứng vật tư cho hoạt động kinh doanh đạt chất
lượng và hiệu quả.
Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
Thực hiện chế độ thanh tóan tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiền
lựơng và đơn giá tiền lương đã đăng ký. Thực hiện khen thựởng cho các công
nhân có thành tích xuất sắc trong việc góp phần hoàn thành kế hoạch kinh
doanh của công ty.
Thực hiện chính sách BHXH, BHYT; luôn cái thiện điều kiện làm việc,
trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực hiện đúng chế độ
nghỉ ngơi, bồi dưỡng, đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
Thường xuyên tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ công
nhân viên và nâng cao tay nghề cho các công nhân.
Công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở, phát huy quyền làm chủ
của người lao động, chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho cán bộ công
nhân.
Kết hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an
toàn xã hội, đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty. Làm
tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân.
3. Tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh tại công ty.
SVTH: Leâ Thò Thanh Thaûo 20
